Erstattung von Mutterschafts- und Elternurlaub in Montenegro

Kann Komplexität einfach sein?! Ihr Leitfaden zur Erstattung von Mutterschafts- und Elternurlaub Ob Sie es glauben oder nicht: Fehler bei der Einreichung von Erstattungsanträgen für Mutterschafts- und/oder Elternurlaub sind so häufig, dass Mandanten sie manchmal sogar als Grund für den Wechsel ihrer Buchhaltung angeben. Auf der anderen Seite hört man von Buchhaltungsagenturen häufig: „Ich hoffe nur, dass wir keine Erstattungsanträge für Mutterschafts-/Elternurlaub bearbeiten müssen…" oder „Diesen Teil machen wir nicht…" Obwohl der Verwaltungsprozess seine Feinheiten hat, muss hervorgehoben werden, dass unser Staat zu den wenigen gehört, die eine recht großzügige Politik für schwangere Frauen und Eltern einerseits und für Arbeitgeber andererseits bietet. Bevor Sie also auf dieses Recht verzichten, lesen Sie unseren ausführlichen Leitfaden zum Einreichungsverfahren.

ANLEITUNG ZUR ERSTATTUNG DER MITTEL WÄHREND DES SCHWANGERSCHAFTSKRANKSTANDS

Gemäß dem Regulativ über die Art der Inanspruchnahme des Rechts auf vorübergehende Arbeitsunfähigkeit und des Rechts auf Lohnausgleich während der vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit wird dem Arbeitgeber der Bruttolohn 1 bis zu einem Höchstbetrag von zwei Durchschnittsgehältern in Montenegro für das Vorjahr erstattet. Der durchschnittliche Bruttolohn 1 für 2023 beträgt 987 EUR. Der Erstattungsantrag ist innerhalb von 90 Tagen ab dem Datum der Lohnzahlung einzureichen, andernfalls erlischt der Erstattungsanspruch. Die Lohnsteuern müssen für einen Zeitraum von 12 Monaten vor Eröffnung des Krankenstands gezahlt worden sein, damit die Voraussetzungen für eine Erstattung erfüllt sind. Schritte:

Bereiten Sie einen Antrag auf Ausstellung einer Bescheinigung der Steuerverwaltung für einen Zeitraum von 12 Monaten vor Eröffnung des Krankenstands vor. Wurde der Krankenstand z. B. am 20.05.2024 eröffnet, muss eine Bescheinigung der Steuerverwaltung für den Zeitraum Mai 2023 – April 2024 beantragt werden. Hinweis: Wird nur bei Einreichung des ersten Antrags abgegeben
Bereiten Sie einen Antrag auf Ausstellung einer Bescheinigung der Steuerverwaltung für den Monat vor, für den die Erstattung beantragt wird
Bereiten Sie eine Bescheinigung über die Feststellung der Bemessungsgrundlage für die Lohnberechnung vor — Durchschnitt der 12 Monate vor Eröffnung des Krankenstands — Formular des Gesundheitsfonds. Hinweis: Wird nur bei Einreichung des ersten Antrags abgegeben
Bereiten Sie die Lohnabrechnungen für den Zeitraum von 12 Monaten vor Eröffnung des Krankenstands vor
Bereiten Sie die Lohnabrechnung für den Monat vor, für den die Erstattung beantragt wird
Nach Erhalt der Bescheinigungen der Steuerverwaltung (Punkte 1 und 2) wird ein formloser Erstattungsantrag mit Firmenstempel und Unterschrift der bevollmächtigten Person erstellt
Bereiten Sie das Formular der Bescheinigung über den ausgezahlten Lohnausgleich PSZR – O09 — Formular des Gesundheitsfonds vor
Bereiten Sie den Antrag auf Erstattung des ausgezahlten Lohnausgleichs vor — Formular des Gesundheitsfonds
Fügen Sie eine Kopie des Arbeitsvertrags und etwaiger Zusatzvereinbarungen (sofern vorhanden), die Versicherungsanmeldung sowie den Kontoauszug mit Auszahlung des Lohns und der Lohnsteuern bei. Hinweis: Wird nur bei Einreichung des ersten Antrags abgegeben

Erforderliche Unterlagen:

Bericht über die vorübergehende Arbeitsunfähigkeit für den Monat, für den die Erstattung beantragt wird
Bescheinigung der Steuerverwaltung für den Zeitraum von 12 Monaten vor Eröffnung des Krankenstands (Schritte – Punkt 1)
Bescheinigung der Steuerverwaltung für den Monat, für den die Erstattung beantragt wird (Schritte – Punkt 2)
Lohnrekapitulation und Lohnabrechnungen für den Zeitraum von 12 Monaten vor Eröffnung des Krankenstands (Schritte – Punkt 4)
Lohnabrechnung für den Monat, für den die Erstattung beantragt wird (Schritte – Punkt 5)
Bescheinigung über die Feststellung der Bemessungsgrundlage für die Lohnberechnung PSZR-O08 (Schritte – Punkt 3)
Antrag auf Erstattung des ausgezahlten Lohnausgleichs PSZR-O07 (Schritte – Punkt 8)
Formloser Erstattungsantrag
Kopie des Arbeitsvertrags und der Zusatzvereinbarungen (sofern vorhanden), Kopie der Versicherungsanmeldung
Kontoauszug mit der Auszahlung des Lohns und der Lohnsteuern für den Monat, für den die Erstattung beantragt wird

WICHTIGER HINWEIS: Die Frist für die Einreichung aller Anträge beträgt 90 Tage ab dem Datum der Lohnzahlung.

ANLEITUNG ZUR ERSTATTUNG DER MITTEL WÄHREND DES ELTERNURLAUBS

Das Gesetz über Sozial- und Kinderschutz regelt die Fragen der Art und der Voraussetzungen für die Inanspruchnahme der Rechte aus dem Sozial- und Kinderschutz. Dem Arbeitgeber wird der Bruttolohn 1 erstattet, höchstens in Höhe von zwei Durchschnittsgehältern in Montenegro für das Vorjahr. Der Erstattungsantrag ist innerhalb von 30 Tagen ab dem Datum der Eröffnung des Elternurlaubs einzureichen, andernfalls erlischt der Erstattungsanspruch und die Erstattung beginnt erst ab dem Datum der Einreichung des ersten Antrags. Eine rückwirkende Erstattung ist nicht möglich. Die Lohnsteuern müssen für einen Zeitraum von 12 Monaten vor Eröffnung des Elternurlaubs gezahlt worden sein, damit die Voraussetzungen für eine Erstattung erfüllt sind. Schritte:

Bereiten Sie einen Antrag auf Ausstellung einer Bescheinigung der Steuerverwaltung für einen Zeitraum von 12 Monaten vor Eröffnung des Urlaubs vor.
Bereiten Sie einen Antrag auf Ausstellung einer Bescheinigung der Steuerverwaltung für den Monat vor, für den die Erstattung beantragt wird.
Bereiten Sie eine Bescheinigung über den Durchschnitt für den Zeitraum von 12 Monaten vor Eröffnung des Elternurlaubs vor
Nach Erhalt der Bescheinigungen der Steuerverwaltung wird ein formloser Erstattungsantrag erstellt
Bereiten Sie das Formular Z-RNZ vor (Antrag auf Inanspruchnahme des Rechts auf Erstattung des Lohnausgleichs für Mutterschafts- bzw. Elternurlaub)
Fügen Sie eine Kopie des Arbeitsvertrags und der Zusatzvereinbarungen (sofern vorhanden), die Versicherungsanmeldung sowie den Kontoauszug mit Auszahlung des Lohns und der Lohnsteuern bei
Fügen Sie einen Auszug aus dem Geburtenregister des Kindes bei
Fügen Sie den Bescheid über den Elternurlaub bei

Erforderliche Unterlagen:

Bericht über die vorübergehende Arbeitsunfähigkeit für den Monat, für den die Erstattung beantragt wird
Bescheid über den Elternurlaub
Bescheinigung der Steuerverwaltung für den Zeitraum von 12 Monaten vor Eröffnung des Elternurlaubs
Lohnrekapitulation und Lohnabrechnungen für den Zeitraum von 12 Monaten vor Eröffnung des Elternurlaubs
Bescheinigung über den Durchschnitt für den Zeitraum von 12 Monaten vor Eröffnung des Elternurlaubs
Bescheinigung der Steuerverwaltung für den Monat, für den die Erstattung beantragt wird (diese kann auch nachträglich vorgelegt werden, falls der Lohn nicht ausgezahlt wurde oder die Bescheinigung nicht fristgerecht beschafft werden kann)
Formular Z-RNZ (Antrag auf Inanspruchnahme des Rechts auf Erstattung des Lohnausgleichs für Mutterschafts- bzw. Elternurlaub)
Erstattungsantrag
Kopie des Arbeitsvertrags und der Zusatzvereinbarungen (sofern vorhanden), Versicherungsanmeldung sowie Kontoauszug mit Auszahlung des Lohns und der Lohnsteuern

WICHTIGER HINWEIS: Der erste Erstattungsantrag kann auch dann eingereicht werden, wenn die Unterlagen noch nicht vollständig vorbereitet sind. In diesem Fall erlässt das Zentrum für Sozialarbeit einen Bescheid, dass die übrigen Unterlagen innerhalb von 7 Tagen nachzureichen sind; andernfalls wird der Erstattungsantrag abgelehnt!

Ihr Leitfaden zur Erstattung von Mutterschafts- und Elternurlaub

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