Wie oft führen Sie eine Anlageninventur durch?

Warum eine Anlageninventur durchgeführt wird

Das Vermögen jedes Unternehmens ist eine überaus wichtige Bilanzposition, die sowohl das Geschäftsergebnis beeinflusst als auch die Gewährung von Krediten und selbstverständlich den Wert des Unternehmens sowie die Ressourcen widerspiegelt, mit denen es seine Geschäftstätigkeit ausübt. Die meisten Unternehmen weisen in ihren Bilanzen einen nicht verlässlichen Bestand an Anlagevermögen (AV) oder Vermögenswerten aus, was eine sehr schlechte Grundlage für geschäftliche Entscheidungen und die Unternehmensführung darstellt. In der Praxis kommt es häufig vor, dass sich die Geschäftsführung auf den Buchwert der Vermögenswerte verlässt, was jedoch nur in seltenen Fällen dem tatsächlichen Wert des Vermögens entspricht. Mit der Inventur führen Sie das Anlagevermögen auf den tatsächlichen Stand zurück, denn im Laufe des Jahres ist mit Sicherheit der Fall eingetreten, dass ein AV zerstört, zerbrochen, verloren gegangen oder nicht mehr funktionsfähig ist – in diesem Fall wird der Grund für das Fehlen des AV ermittelt, und es wird entschieden, dieses AV auszubuchen oder dessen Wert vom verantwortlichen Mitarbeiter bzw. den Angestellten zurückzufordern. Auf diese Weise bringen Sie nicht nur die Werte auf einen realistischen Stand, sondern geben den Mitarbeitern auch das Signal, dass Sie das Unternehmensvermögen und alle verfügbaren Arbeitsmittel sehr wohl im Blick haben und dass jeder für die von ihm genutzten Mittel verantwortlich ist. Zudem halten Sie als Geschäftsführer die Internationalen Rechnungslegungsstandards und das Rechnungslegungsgesetz ein und vermitteln den Eigentümern das Bild einer ausgesprochen professionellen Geschäftsführung.

Die Bilanzposition des Vermögens

Ebenso kommt es bei der Inventur oft vor, dass festgestellt wird, es würden bestimmte AV genutzt, die im AV-Register, also in der Bilanz, nicht erfasst sind (meist handelt es sich um Eigentum der Eigentümer, das nicht direkt vom Unternehmen gekauft wurde) – in diesem Fall ist es am besten, dieses Vermögen bewerten zu lassen und in das Betriebsvermögen aufzunehmen, sofern dies tatsächlich zutrifft, denn so stellen Sie den Vermögensstand realistischer dar und verbuchen zudem Abschreibungsaufwand, der am Jahresende die Gewinnminderung bewirkt. Grundsätzlich können Sie sich als Geschäftsführer auf Grundlage einer halbjährlichen oder jährlichen Inventur sicher sein, dass die Bilanzposition des Vermögens den realen Zustand widerspiegelt, und auf dieser Basis Entscheidungen treffen sowie künftige Investitionen, neue Anschaffungen usw. planen. Der Inventurprozess selbst erfordert bestimmte Maßnahmen und Dokumente – was einer ausführlicheren Erklärung bedarf, weshalb dieses Thema in einem gesonderten Beitrag behandelt werden kann, sofern Interesse besteht.

Wie oft führen Sie eine Anlageninventur durch?

Warum eine Anlageninventur durchgeführt wird

Die Bilanzposition des Vermögens

Falls dies für jemanden völlig neue Informationen sind, ist ein dringendes Gespräch mit Ihrem Buchhalter angezeigt.

Bereit für ein konkretes Angebot?