Как часто вы проводите инвентаризацию основных средств?

Зачем проводится инвентаризация основных средств

Имущество каждого предприятия является очень важной балансовой позицией, которая влияет и на хозяйственный результат предприятия, и на получение кредитных одобрений, и, конечно, отражает стоимость компании и ресурсы, с помощью которых она осуществляет свою деятельность. У большинства предприятий в балансах отражено недостоверное состояние основных средств (ОС) или имущества, что является очень плохой основой для принятия деловых решений и управления компанией. На практике часто случается, что руководитель компании полагается на балансовую стоимость средств, которая может, но лишь в редких случаях, представлять собой реальную стоимость имущества. При инвентаризации имущества вы приводите основные средства к их реальному состоянию, ведь в течение года наверняка случалось, что какое-то ОС было повреждено, сломано, утеряно, больше не функционирует и тому подобное — в таком случае устанавливается причина отсутствия ОС и принимаются решения о списании этого ОС или взыскании его стоимости с материально ответственного лица или сотрудников. Таким образом, помимо приведения стоимости к реальной, вы также даёте сотрудникам понять, что вы действительно следите за имуществом предприятия и всеми имеющимися средствами труда, и что каждый обязан отвечать за те средства, которые использует. Также, как руководитель, вы соблюдаете Международные стандарты бухгалтерского учёта и Закон о бухгалтерском учёте и формируете у собственников образ очень профессионального директора.

Балансовая позиция имущества

Точно так же в ходе инвентаризации часто выясняется, что используются ОС, которых нет в реестре ОС, то есть в балансе (обычно это имущество собственников, которое не было приобретено напрямую предприятием) — тогда лучше всего провести оценку такого имущества и включить его в состав деловых активов, если это действительно так, ведь таким образом вы отражаете более реальное состояние имущества и получаете расходы на амортизацию, которые в конце года способствуют снижению прибыли. В целом, по итогам полугодовой или годовой инвентаризации вы, как руководитель компании, уверены, что балансовая позиция имущества отражает реальное состояние, и на её основе можете принимать решения и планировать будущие вложения, новые приобретения и так далее. Сам процесс инвентаризации имущества требует определённых действий и документации — что требует более подробного разъяснения, поэтому эту тему можно рассмотреть в отдельной публикации, если будут заинтересованные.

Как часто вы проводите инвентаризацию основных средств?

Зачем проводится инвентаризация основных средств

Балансовая позиция имущества

Итак, если для кого-то это совершенно новая информация — срочное совещание со своим бухгалтером.

Готовы к конкретному предложению?