Službeni put i putni nalog

Službeno putovanje u zemlji

Službenim putovanjem u zemlji, smatra se putovanje na koje se zaposleni upućuje da, po nalogu lica koje rukovodi organom, službom, odnosno pravnim licem u kojem zaposleni radi ili lica koje on ovlasti, izvrši određeni službeni posao, u mjesto koje je udaljeno više od 30 km od mjesta rada zaposlenog, ako to putovanje povlači troškove.

Službenim putovanjem u zemlji, smatra se i upućivanje zaposlenog na obuku i stručno usavršavanje u trajanju do 15 dana. Troškovi obuke i stručnog usavršavanja u trajanju dužem od 15 dana, nadoknadiće se u skladu sa zakonom.
Službenim putovanjem ne smatra se izvršavanje radnih obaveza po nalogu rukovodioca u oblasti pružanja usluge prevoza u vazdušnom i željezničkom saobraćaju, u skladu sa aktom o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji (upravljanje prevoznim sredstvom, opsluživanje putnika tokom prevoza i obavljanje drugih poslova koji su u vezi sa izvršenjem naloga za prevoz).

Prije polaska na službeno putovanje, rukovodilac ili lice koje on ovlasti izdaje zaposlenom nalog za službeno putovanje u zemlji. Nalog sadrži:

• ime i prezime zaposlenog,
• radno mjesto na koje je zaposleni raspoređen,
• svrhu putovanja,
•  naziv grada, odnosno države u koju zaposleni putuje,
• dan polaska i dan povratka, odnosno trajanje službenog putovanja,
• kategoriju hotela koji će zaposleni koristiti,
• vrstu prevoza koji će zaposleni koristiti za službeno putovanje u zemlji, kao i
• način obračuna troškova putovanja.

Na osnovu naloga, zaposlenom se može isplatiti akontacija u visini procijenjenih troškova.

Za vrijeme službenog putovanja u zemlji zaposlenom pripada dnevnica, naknada putnih troškova, naknada troškova za smještaj i naknada troškova prevoza. Dnevnica za službeno putovanje u zemlji pripada zaposlenom u visini od 20% obračunske vrijednosti koeficijenta koju utvrđuje Vlada. Troškovi za smještaj priznaju se u visini plaćenog hotelskog računa, koji sadrži troškove noćenja i doručka. Troškovi za smještaj u hotelu prve kategorije (pet i više zvjezdica), priznaju se u cjelini prema priloženom računu, uz prethodno odobrenje rukovodioca.
Ako zaposleni ne priloži račun za smještaj, troškovi smještaja se neće priznati.

Službeno putovanje u inostranstvo

Službenim putovanjem u inostranstvo, smatra se službeno putovanje iz Crne Gore u stranu državu i obratno, iz jedne strane države u drugu stranu državu i iz jednog mjesta u drugo mjesto na teritoriji strane države u koje se zaposleni upućuje, da po nalogu rukovodioca ili lica koje on ovlasti, izvrši određeni službeni posao.
Službenim putovanjem u inostranstvo, ne smatra se upućivanje zaposlenog na obuku i stručno usavršavanje u inostranstvu, kao ni izvršavanje radnih obaveza po nalogu rukovodioca u oblasti pružanja usluge prevoza u vazdušnom i željezničkom saobraćaju, u skladu sa aktom o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji (upravljanje prevoznim sredstvom, opsluživanje putnika tokom prevoza i obavljanje drugih poslova koji su u vezi sa izvršenjem naloga za prevoz).

Prije polaska na službeno putovanje, rukovodilac ili lice koje on ovlasti izdaje zaposlenom nalog za službeno
putovanje u inostranstvo. Nalog sadrži:

• ime i prezime zaposlenog,
• radno mjesto na koje je zaposleni raspoređen,
• svrhu putovanja, naziv države i mjesta u koje putuje,
• dan polaska i dan povratka, odnosno trajanje službenog putovanja u inostranstvu,
• kategoriju hotela koji će zaposleni koristiti,
• vrstu prevoza koji će zaposleni koristiti za službeno putovanje, kao i
• način obračuna troškova putovanja.

Na osnovu naloga, zaposlenom se može isplatiti akontacija u visini procijenjenih troškova.

Putni nalog

Putni nalog je dokument koji se koristi za prevozu u drumskom saobraćaju, a izdaje ga vlasnik vozila. Suština ovog dokumenta je da ona vozila za koja je Zakon propisao obavezu da se za njih izdaje putni nalog, imaju dokument iz koga se može ustanoviti da su njihovi vozači preuzeli vozilo u odgovarajućem stanju, da je vozilo tehnički ispravno i da se evidentira njihovo dalje kretanje tokom prevoza koji obavljaju.

Kako se izdaje putni nalog?

Putni nalog se izdaje na propisanom obrascu od strane ovlašćenog lica za jedan ili više prevoza, a može se koristiti najduže 30 dana od dana izdavanja. Izdati putni nalozi se čuvaju 5 godina od dana izdavanja.

Koje podatke sadrži putni nalog?

• broj putnog naloga
• naziv, sjedište i adresu privrednog društva odnosno drugog pravnog lica koje izdaje nalog
• mjesto i datum izdavanja putnog naloga
• podatke o vrsti prevoza – samo za autobuse
• ime i prezime vozača
• osnovne podatke o pravcu kretanja
• ovjereni potpis lica ovlašćenog za izdavanje naloga
• marku, tip i registarske oznake vozila
• potpis vozača da je primio vozilo bez vidljivih nedostataka
• datum započinjanja prevoza, stanje kilometar-sata na početku i završetku prevoza i druge podatke o samom prevozu
• broj ugovora o prevozu ako je vanlinijski ili poseban linijski – samo za autobuse
• napomenu – u koju se unose podaci kao što su kvar, zastoj i sl.

Uredbom o naknadi troškova zaposlenih u javnom sektoru uređuju se osnovni uslovi, način ostvarivanja i visina naknade troškova u javnom sektoru, nastalih u vezi sa radom. Primjena ove uredbe odnosi se i na privatni sektor.

Troškovi nastali u vezi sa radom, u smisluove uredbe su: 

• dnevnice za službeno putovanje u zemlji i inostranstvu
• korišćenje sopstvenog autmobila u službene svrhe
• odvojeni život od porodice
• naknada za rad na terenu