Korisne Excel funkcije

Ako ste u potrazi za Excel tabelom koja će vam pomoći da ubrzate rad proračunskih tabela, onda je ovaj članak za vas. Sastavili smo 10 najkorisnijih Excel formula za mnoge korisnike, od početnika do stručnjaka.

Excel je dragocjen alat, jer može automatski da izvrši puno matematičkih zadataka. Možda su vam poznate neke od osnovnih formula, kao što su SUM i AVERAGE, ali smo pripremili još neke tako da će naša lista proširiti vaše znanje o Excel sa nekoliko korisnih formula.

• SUM– vam omogućava da saberete bilo koji broj kolona ili redova tako što ćete ih odabrati. Vrijednosti koje sumiramo se, na primjer, nalaze između polja A1 do A8, primjer formule koju bi koristili u ovom slučaju se nalazi u nastavku. Treba naglasiti da vrijednost polja možemo da mijenjamo po želji i sumirani iznos će se automatski mijenjati.

Primjer formule     =SUM(A1:A8)  

• COUNT– broji broj ćelija u nizu koje imaju vrijednost broja.

Primjer formule     =COUNT(A1:A8)  

• AVERAGE– radi baš ono što ime formule govori, uzima prosjek brojeva koje ste unijeli. 

Primjer formule     =AVERAGE(A1:A8)  

• IF (ako) –Ova funkcija vam omogućava da označite tekst ako je slučaj tačan ili netačan, shodno zadatim parametrima.

Primjer formule   = IF (A1> A2, „GOOD“, „BAD“)   ili     = IF (C2> B2, “Over Budget”, “Within Budget”)

• VLOOKUP– “vertical lookup“ je funkcija koja zadaje Excel -u da traži određenu vrijednost u koloni (tzv. “table array“), kako bi vratili vrijednost iz druge kolone u istom redu.

Primjer formule  = VLOOKUP (lookup value, range, column number, false or true)

• CONCATENATE– osim što odlično zvuči prilikom izgovora, ova funkcija Vam omogućava da kombinujete podatke iz obračunske tabele u jednu kocku. Na primjer imate ime i prezime u ćelijama A1 i A3, na ovaj način kombinujete ime i prezime u jednu kocku dok ( ““ ) služi za razmak.

Primjer formule = CONCATENATE (A1, „“, B2)

• MAX & MIN– ove funkcije su vrlo jednostavne, samo ukucajte kolonu ili red brojeva koje želite da pretražujete i prateći funciju ona će prikazati MAX ili MIN u zavisnosti koju zadate. Sledećom formulom bi prikazali maksimalnu numeričku vrijednost u tim redovima. Ukoliko umjesto MAX ukucate MIN dobit ćete minimalnu numeričku vrijednost.

Primjer formule =MAX(A1:A10) 

• PROPER– je veoma koristan kada vaša baza podataka sadrži puno neobično formatiranog teksta koji izgleda isprepletano, na primjer, sa velikim početnim slovima na pogrešnom mjestu. Ako u ćeliji A1 kaže „intErestIng EnginEEring is greaT“, ovom funkciom ispravljate tekst koji bi onda glasio „Interesting Engineering is Great“

Primjer formule  =PROPER(A1)

• AND– funkcija koja će prikazati da li je nešto tačno ili netačno. Ukoliko želite, na primjer, da prikažete vrijednost TRUE ako je A1 dobar a vrijednost B2 veća od 10 koristit će te primjer formule u nastavku. Takođe možete i da provjerite više vrijednosti od dvije, jednostavno ih dodajete sa još jednim zarezom.

Primjer formule =AND(A1=“GOOD“, B2>10)

Dodali smo i par bonus prečica

F11 : Novi grafikon. – brz način za stvaranje novog grafikona bez potrebe za kretanjem kroz Excel-ove trake sa alatkama. Kada odaberete podatke i pritisnete F11, automatski će se pojaviti zadati grafikon sa izabranim podacima u prikaz.

Često korištene prečice

I za kraj, kada želite da vidite koje ćelije je formula označila pritisnite na ćeliju sa formulom i pritisnite F2.