Konfirmacije potraživanja i obaveza predstavljaju dio obaveznog godišnjeg popisa imovine i obaveza preduzeća, međutim jako je bitno makar polugodišnje ili kvartalno raditi konfirmacije sa svojim komitentima.
Najčešća kratkoročna potrazivanja koja preduzeća imaju jesu potraživanja od kupaca. Realno stanje potraživanja od kupaca je stavka koja u velikoj mjeri utiče na likvidnost Vašeg preduzeća, odnosno na funkcionisanje poslovanja, te je itekako bitna kao baza za donošenje poslovnih odluka, budućih ugovora, rangiranja kupaca, procjene likvidnosti i sl. Konfirmacijom sa pojedinačnim kupcem, usaglašavate međusobna stanja i svodite ih na realno stanje. Često se u praksi dešava, da faktura koju ste izdali kupcu, nije zbog nekih razloga stigla do njegovog računovodstva, te samim tim nije evidentirana obaveza prema Vašoj kompaniji. Na ovaj način ste stigurni da je kupac upoznat sa svim dugovanjima koje ima prema Vašoj kompaniji. Takođe, ukoliko nije prošao period zastare potraživanja od 3 godine, sa potpisanom konfirmacijom-IOS-om, u mogućnosti ste da pokrenete postpak prinudne naplate i dobijete sredstva od kupca koji nije imao namjeru izmiriti obavezu ka Vama. Ukoliko je prošao period zastare, u obavezi ste da izvršite otpis potraživanja, kako bi sveli potraživanja kompanije na realna i odlučivali na bazi realinih informacija, i samim tim sveli rezultat poslovanja na realni. Kada se radi otpis potaživanja – možete izabrati direktni ili indirektni metod, a u zavisnosti od ispunjenja uslova, trošak otpisa se može tretiratu odbitnim troškom koji smanjuje osnovicu za porez na dobit, ili neodbitnim troškom ukoliko samo nije ispunjen jedan od uslova propisanim Zakonom o porezu na dobit. Zato je bitno češće raditi ove konfirmacije, kako ne bi prošao period zastare.
Najčešće kratkoročne obaveze koje preduzeća imaju jesu obaveze prema dobavljačima. Veoma je važno znati realno stanje dugovanja koja Vaša kompanija ima prema trećim licima. Ova stavka je takođe bitna kreditnim institucijama kada se aplicira za kredit, zajam, ili neki tender. U svakom slučaju veoma je bitno imati usaglašena stanja sa Vašim dobavljačima, jer često se dešava u praksi da se i izmirili neku obavezu, a da Vam nije dostavljen račun, koji u Vašim knjigama utiče na evdientiranje troška koji umanjuje osnovicu za oporezivanje, zatim koji uglavnom predstavlja dokument za obračun odbitnog ulaznog PDV-a, koji na kraju mjeseca utiče na smanjenje obaveze za PDV. Zahvaljujući konfrimacijama možete i pronaći fakture za usluge za koje Vas duže, a niste usluge primili, ili se ne odnose na Vašu kompaniju. Ukoliko prođe period zastare od 3 godine, u obavezi ste da oprihodujete date obaveze ka dobavljačima, kako bi imali relano stanje obaveza u Vašem bilansu.
