Zašto se radi popis osnovnih sredstava
Imovina svakog preduzeća je jako bitna bilansna pozicija, koja ima uticaj i na poslovni rezultat preduzeća, na dobijanje kreditnih odobrenja i naravno oslikava vrijednost kompanije i resurse sa kojima funkcioniše dok obavlja poslovnu djelatnost.
Većina preduzeća ima nevjerodostojno stanje osnovnih sredstava (OS) ili imovine u bilansima, što predstavlja jako lošu osnovu za donošenje poslovnih odluka i vođenje kompanije. U praksi se često dešava, da se direktor kompanije oslanja na knjigovodstvenu vrijednost sredstava, što može ali u rijetkim slučajevima, da predstavlja realnu vrijednost imovine.
Popisom imovine, svodite osnovna sredstva na relano stanje, jer sigurno tokom godine se desilo da je neko OS uništeno, polomljeno, izgubljeno, više ne funkcionise i sl. – u tom slučaju utvrđuje se razlog nepostojanja OS i donose se odluke da se to OS rashoduje ili se potražuje vrijednost od računopolagača/ zaposlenih. Na ovaj način pored svođenja na realnu vrijednost, dajete informaciju i zaposlenima da i te kako vodite računa o imovini preduzeća i svim raspoloživim sredstvima za rad i da je svako u obavezi da odgovara za sredstva koja koristi. Takođe, kao direktor poštujete Međunarodni računovodstveni standardi i Zakon o računovodstvu, i odajete sliku vlasnicima, veoma profesionalnog direktora.
Bilansna pozicija imovine
Isto tako, često se popisom dolazi do informacija da se koriste neka OS kojih nema u registru OS, tj. u bilansu ( obično je to imovina vlasnika, koja nije direktno kupljena iz preduzeća) – tada je najbolje izvršiti procjenu date imovine i uljučiti imovinu u poslovnu imovinu, ukoliko je to zaista slučaj, jer na taj način prikazujete realnije stanje imovine a imate i trošak amortizacije koji na kraju godine utiče na smanjenje dobiti. Generalno, na osnovu polugodišnjeg ili godišnjeg popisa kao direktor kompanije ste sigurni da bilansna pozicija imovine prikazuje relano stanje i na osnovu nje možete da donosite odluke i planirate buduća ulaganja, nove nabavke i sl. Sam proces popisa imovine zahtijeva određene akcije i dokumentaciju – sto zahtijeva više objašnjenja, te ovu temu možemo obraditi u posebnom postu, ukoliko bude zainteresovanih.
